Tempera de vidros e vidraçarias
ERP Sistema de Gestão 100% Web
Recebimento de FAX e Identificação de Origem
- Cliente envia os FAXEs que são recebidos pelo servidor do sistema e armazenados no mesmo automaticamente, gerando uma lista de FAXEs à identificar.
- O SISTEMA exibe para os vendedores uma lista de FAXEs que são identificados e enviados para os projetos.
Projetos Customizados
- Cadastre no SISTEMA, todos os projetos desenvolvidos por sua empresa: Janelas, Fachadas, Boxes, Basculantes, Portas e Outros.
- Reutilize todos os projetos cadastrados, informando apenas o VÃO (Altura x Largura), que o SISTEMA calculará automaticamente o tamanho de cada uma das peças, a posição das ferragens, as folgas, e o valor do projeto emitindo um descritivo detalhado do mesmo.
Orçamentos
- Você pode emitir orçamentos utilizando os desenhos enviados pelos clientes através do FAX, editando a imagem do projeto e acrescentando informações ao mesmo, enviando o FAX modificado para aprovação do cliente.
- Também pode-se elaborar orçamentos a partir dos projetos pré-cadastrados, onde as peças são lançadas automaticamente, trazendo maior agilidade no atendimento ao cliente.
- Configure descontos especiais por condições de pagamento, clientes, produtos, grupos e tabelas de preço específicas.
- Envio de orçamento por e-mail através do sistema.
Pedido e Aprovação do Financeiro
- Conversão de orçamento em pedido automaticamente, com solicitação de aprovação do departamento financeiro respeitando regras de limite de crédito, condição de pagamento, verificação de títulos em atraso e outros bloqueios comandados pelo departamento.
- Após sua aprovação, o pedido é enviado para a produção e fica disponível para a programação de entrega. As peças são enviadas para a otimização, e os assessórios e ferragens são encaminhados para a separação do material.
Programação de Cargas
- Com o Sistema MCO, a equipe do departamento comercial, poderá interagir de forma padronizada com a equipe de produção, afim de melhorar o atendimento a seus clientes.
- Através deste sistema, o gerente de produção poderá priorizar aquilo que realmente deve ser priorizado, atendendo a todos os pedidos dentro do prazo estipulado pela empresa.
- Também está disponível neste SISTEMA, uma ferramenta de auxílio na tomada de decisões pertinentes ao gerenciamento de eventuais problemas de entrega e produção, que rapidamente poderão ser solucionados com o aumento da capacidade de produção, aumento da capacidade de entrega ou a renegociação de prazos com o cleinte.
Otimização e Corte
- O sistema MCO possui total integração com os OTIMZADORES Opty-Way e Corte Certo. Estes sistemas são as melhores alternativas disponíveis no mercado para o cálculo de aproveitamento de chapas e integração com as máquinas de corte.
- Após a realização da otimização, o sistema MCO, de forma prática e segura, realiza a baixa automática das chapas utilizadas, cadastra os retalhos gerados, e atualiza o status das peças que foram cortadas neste processo.
Aproveitamento de Retalhos
- O MCO possui um sistema de aproveitamento de retalhos inteligente, de fácil utilização por parte dos usuários, e que realmente funciona na prática.
Procedimentos de Produção
- Controle do processo de produção do vidro, com rastreamento de peças por etapa de produção. Lapidação, Marcação, Furação, Lavação, Forno e Expedição. Crie os procedimentos e determine por quais etapas da produção as peças devem passar.
- Acompanhamento online da situação pedido, inclusive com permissão de acesso WEB pelo cliente, para que este acompanhe o andamento de seus pedidos sem a necessidade de ocupar a sua equipe de vendas.
- Proporciona ao gerente de produção, o acompanhamento da produtividade de sua equipe, bem como a qualidade dos serviços executados.
Carregamento
- Sistema próprio de conferência de carregamento, com emissão de alertas de inconsistências na carga como falta de peças ou carregamento de peças indevidas.
- Integração com coletores de dados através do sistema WAVE LOOK.
- Utilização de dispositivos móveis para a execução da conferência (TABLETS com Leitores de código de barras).
Expedição
- Liberação do financeiro para expedição dos pedidos.
- Emissão de Romaneio de entrega com peças, ferragens e acessórios que serão entregues.
- Controle de registro de entrega e arquivamento dos romaneios emitidos.
Gerenciamento Financeiro:
- Integrado com a emissão do pedido de venda do cliente (mais segurança da informação);
- Contas a pagar, contas a receber, fluxo de caixa, controle de despesas operacionais, planos de contas customizáveis, previsão de despesas, controle de cheques e documentos fiscais, limite de crédito, check-list com créditos e débitos, controle de caixas, extra caixa, cofres e conciliação bancária.
Além disso, você pode distribuir ou centralizar suas ações, por exemplo, agendar todos os pagamentos para a sua matriz e integrar todos os recebimentos tornando cada vez melhor o relacionamento com seus clientes e fornecedores.
CRM: com cadastros integrados, configurações e informações gerenciais, o sistema permite um tratamento personalizado a cada cliente de sua empresa:
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Gerenciamento de carteira de clientes por região, ramo de atividade, vendedor, representante, entre outros;
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Sistema de registro de contatos com agendamento de retorno programado com aviso por e-mail;
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Vinculação de tabela de preços, condições de pagamento e tipo de cobrança por cliente;
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Visualização rápida e ágil de histórico de compras, pagamentos e parcelas em aberto do cliente;
Cotação e Compras: Sistema que automatiza e gerencia todo processo de compras da empresa, desde o processo de cotação à geração do pedido de compra, tudo integrado ao sistema e com telas de acesso para que os fornecedores possam interagir e realizar os lançamentos diretamente no Sistema de Gestão Marconsoft:
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Criação de ranking parametrizado;
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Abertura de cotação com envio por e-mail automático ao fornecedor, que recebe link de acesso para inserção dos dados diretamente no Sistema de Gestão Marconsoft;
Gerenciamento de Estoques: Permite toda gestão de estoques dentro do Sistema,
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Cadastro de grupos de produto, com vinculação de propriedade e itens de propriedade, para montagem da estrutura de produtos;
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Cadastro de produto e serviços, com vinculação a tabela de preço, fornecedores, fabricantes, etc.;
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Controle de ‘produto baixa’, que permite controlar estoque de produtos de diferentes unidades;
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Registro de localização de estoque;
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Emissão de vendas, transferências, devoluções e seus respectivos documentos fiscais;
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Controle de produto por serial (rastreabilidade);
Visualização de resultados e margem real por produto: Permite visualizar a margem real sobre as vendas obtidas por produto, departamento, região, vendedor, cliente, etc.
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Cálculo de margem real, considerando impostos de débitos e créditos e formação de preço por margem;
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Permite o cálculo de comissão a partir da margem de lucro obtido pela venda, não somente pelo faturamento;